Beste ouders en sympathisanten,
Graag willen wij jullie via deze brief een update geven over de voortgang van de verbouwing van de nieuwe chirolokalen.
De VZW DNL (De Nief Lokalen) heeft de afgelopen acht jaar hard gewerkt aan dit project, maar we begrijpen dat de stilte rond de voortgang van de bouw bij velen vragen oproept. Vragen zoals: Waarom duurt het zo lang? Is er nog steeds geen vooruitgang? Of: Zijn ze er nog mee bezig?
Deze vragen zijn volkomen begrijpelijk, en daarom willen wij jullie graag informeren over wat we al hebben bereikt, waar we momenteel staan, en wat de volgende stappen zijn.
Wat hebben we al gedaan?
In de afgelopen jaren hebben wij niet stil gezeten en zijn er tal van voorbereidende stappen gezet om het project te kunnen realiseren. Dit omvatte onder andere:
- Het oprichten van de VZW DNL om de bouw van de lokalen te coördineren en subsidieaanvragen mogelijk te maken.
- Vernieuwing van het contract en het recht van opstal met de Kerkraad.
- Subsidieonderzoek op Federaal, Vlaams, provinciaal en gemeentelijk niveau
- Het opmeten van de grond en de gebouwen.
- Diverse voorstudies, waaronder:
- Beschrijving van de huidige staat van de lokalen
- Riolering- en afwateringsonderzoek
- Een grondige zoektocht naar alternatieve locaties, zoals de grond naast het woonzorgcentrum en de oude schietbaan (maar financieel niet haalbaar)
- Gesprekken met andere verenigingen over gedeeld gebruik van de lokalen en locatie
- Opmaak van een voorontwerp, met bijhorende meetstaat en raming, in samenspraak met architect, landschapsarchitect en stabiliteitsbureau. Dit voorontwerp is afgestemd met onder andere DuBo (het huidige Dialoog) en de brandweer.
- Opmaak 2de voorontwerp met meetstaat en raming naar aanleiding van de opmerkingen van stad Leuven.
Huidige stand van zaken – het volgende struikelblok
Voor de realisatie van dit project is de steun van de stad Leuven essentieel. Gedurende de afgelopen jaren hebben wij al veel onderzoeken uitgevoerd op verzoek van de stad. Na acht jaar en een investering van 14.000 euro, hebben we inmiddels alles in handen om met dit project van start te gaan. Er ontbreekt echter één belangrijk detail: de steun van de stad Leuven, die ons eerder werd beloofd door Dirk Vansina.
Op 7 april 2025 vond er een vergadering plaats tussen de huidige schepen-ad-interim van de stad Leuven en de VZW DNL. Tijdens deze vergadering werd ons uitgelegd dat de stad zich momenteel in een overgangsjaar bevindt met betrekking tot de subsidieaanvragen voor jeugdlokalen. De hervorming van deze subsidieregeling wordt pas tegen het einde van dit jaar afgerond. Pas daarna kan de stad bekijken of we in aanmerking komen voor de nodige steun.
Concreet betekent dit dat wij niets anders kunnen doen dan geduld uit te oefenen. Wij hebben ook duidelijk de boodschap gekregen dat ons dossier compleet is en dat de stad zelf geen bijkomende vragen of eisen heeft. Wij zijn genoodzaakt te wachten op de conclusies van het algemene subsidieonderzoek en de uiteindelijke beslissing van stad Leuven.
In de tussentijd zullen we niet bij de pakken blijven zitten en gaan we al enkele zaken aanpakken die in het globale plan passen, zonder externe hulp van stad Leuven.
We hopen op jullie begrip voor deze situatie, die buiten onze controle ligt. Voor verdere vragen over het subsidietraject en de voortgang van het project, verwijzen we jullie door naar Karin Brouwers van de stad Leuven. Zij beantwoordt graag al jullie vragen en zorgen.
Met vriendelijke groet,
De Nief Lokalen VZW
Om jullie allemaal te leren kennen zullen wij vandaag kennismakingspelletjes spelen. Zijn jullie al benieuwd wie jullie nieuwe leiding is?? Wij hebben er al KEI veel zin in, hopelijk jullie ook!! 
Groetjess De speelclubleiding xxx